Inleiding
Bij Greenhabit helpen we mensen om gezonde gewoontes te ontwikkelen en vol te houden. Daarbij hoort dat we zorgvuldig omgaan met jouw gegevens en jouw privacy beschermen.
In dit privacy beleid leggen we uit:
- Welke persoonsgegevens we verzamelen
- Hoe en waarom we die gegevens gebruiken
- Hoe we ze beschermen
- En welke rechten jij hebt
Dit beleid geldt voor alle onderdelen van Greenhabit: de website: www.greenhabit.nl, de Greenhabit game (beschikbaar via de App Store en Google Play) en het Greenhabit Dashboard.
Greenhabit BV is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Wij staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 70837872.
Onze Functionaris Gegevensbescherming (FG) is Stichting Privacyzorg, vertegenwoordigd door Eveline de Waal (registratienummer FG009140). Je kunt contact opnemen via privacy@greenhabit.nl.
Alle gegevens worden uitsluitend opgeslagen en verwerkt door Greenhabit BV op servers gestationeerd binnen de Europese Economische Ruimte (EER)[1]. Onze Hostingpartners voldoen aan de AVG en aan de ISO27001-norm voor informatiebeveiliging.
Wanneer verzamelen wij persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor:
- het gebruik van onze website, app of dashboard;
- deelname aan een Greenhabit-programma;
- of omdat je deze gegevens zelf met ons deelt (bijv. via een aanmeldformulier of bestelling).
Welke gegevens verzamelen we?
- Website
Bij bezoek aan onze website verzamelen we enkel technische gegevens die nodig zijn voor een goede werking van de site. Dit betreft enkel functionele cookies, dus geen tracking- of marketingcookies. - Inschrijven voor programma via Greenhabit website
Bij inschrijving voor deelname aan een project verzamelen we de door jou verstrekte informatie: (Naam, E-mail adres, telefoonnummer en gewenste startdatum. - Bestelling door organisaties
Bij bestelling door een organisatie wordt deze Organisatie binnen het Greenhabit dashboard aangemaakt middels de verstrekte informatie: (Bedrijfs)naam, E-mail adres, adres, postcode, land, naam medewerker, telefoonnummer, btw nummer en betaalgegevens. - Aanmelding in de Greenhabit game
Wanneer je als deelnemer de app gebruikt, worden de volgende gegevens verzameld: Naam, E-mail adres, Mobiel telefoonnummer. - Apparaat gegevens
Wanneer je via de “!”-knop in de game feedback geeft, verzamelen we apparaat informatie (zoals model, naam en instellingen) om technische vragen beter te kunnen oplossen. - Personalisatie van de Greenhabit Game
Om de ervaring persoonlijk te maken, kun je zelf informatie toevoegen zoals: - Adres, geslacht, geboortejaar, lengte, gewicht, buikomvang.
- Leefstijlvoorkeuren (voeding, beweging, ontspanning, positiviteit, sociale omgeving)
- Meetwaarden (zoals bloeddruk, cholesterol, HbA1c, glucosewaarde, triglyceriden)
- Feedback, foto’s en antwoorden op vragen over je kwaliteit van leven
Je bepaalt zelf welke persoonlijke gegevens je wilt delen. De gegevens blijven volledig privé en worden NIET gedeeld met anderen. Voor de personalisatie maken we gebruik van vaste regels zonder voorspellende algoritmen. Je behoudt altijd zelf de regie en bepaald welke gegevens je verstrekt.
Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken gegevens alleen als er een wettelijke grondslag is, deze zijn:
- Uitvoering van een overeenkomst. Voor levering van een pakket, toegang tot de App, beantwoording van vragen.
- Toestemming. Wanneer je vrijwillig gegevens invult. (toestemming kun je te allen tijde intrekken).
- Wettelijke verplichting. Administratie of fiscale bewaarplicht.
- Gerechtvaardigd belang. Verbeteren van onze diensten, mits jouw privacy gewaarborgd blijft
Gegevens delen met derden
Wij delen jouw gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als de wet dit vereist.
Met alle partijen die namens ons gegevens verwerken, hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten. Onze vaste partners zijn:
- Grendel Games BV – ontwikkelaar van de Greenhabit game en dashboard
- YourHosting BV – hosting van de website
- Stripe Payments Europe Ltd. – Verwerker van veilige betalingen
- Seacon Logistics – levering van fysieke Greenhabit boxen
Daarnaast heeft Greenhabit een gegevens overdrachtsovereenkomst (DTA) met Aitis-mymonX voor het synchroniseren van stappengegevens wanneer je in het bezit bent van de mymonX smartwatch (alleen wanneer jij dit zelf inregelt).
Greenhabit Dashboard
In het dashboard worden persoonlijke gegevens geanonimiseerd weergegeven. De data wordt omgerekend naar groepsgemiddelden op basis van minimaal 15 deelnemers. Zo blijven jouw individuele gegevens altijd privé. Het dashboard toont scores op zes vitaliteitsdomeinen: Energie, geluk, werk-privé balans, positiviteit, sociale omgeving en BMI. Per vitaliteitsdomein toont het dashboard per week de status in de vorm van “hoog, gemiddeld, laag”.
Data van de deelnemer die als buddy meedoet aan Greenhabit, wordt niet getoond en ook niet meegenomen in de berekeningen in het geanonimiseerde Greenhabit dashboard.
Rechten van Deelnemers
Je hebt altijd recht op :
- Inzage in je gegevens
- Correctie van fouten
- Verwijdering van je account
- Beperking of intrekking van toestemming
Al je gegevens zijn voor jou zichtbaar in de App. Wanneer je een fout hebt gemaakt bij het ingeven van meetwaarden, kun je deze corrigeren door in het reisverslag naar de betreffende meting te gaan en deze aan te passen.
Je kunt zelf je account verwijderen via het menu Instellingen > Account > Account verwijderen in de app. Hiermee verwijder je al je persoonlijke gegevens, inclusief foto’s. Dit is onomkeerbaar.
Wil je een vraag stellen of bezwaar maken? Mail naar privacy@greenhabit.nl.
Autorisaties en inzage in gegevens
We vinden het belangrijk dat jij precies weet wie toegang heeft tot jouw gegevens.
1. Wat jij als deelnemer kunt zien
In de Greenhabit app heb je toegang tot:
- Je eigen meetgegevens (zoals gewicht, BMI, buikomvang, bloeddruk, glucosewaarde, cholesterol, triglyceriden)
- Je voortgang in de zes vitaliteitsdomeinen: energie, geluk, positiviteit, sociale omgeving, werk-privébalans en gezondheid
- Je aandacht voor de 5 Greenhabit-elementen: voeding, beweging, ontspanning, positief denken en sociale omgeving
- Je eigen foto’s, notities en content die je hebt gedeeld
Wanneer je ervoor kiest om foto’s of berichten te delen met “vrienden” binnen de app, zijn deze zichtbaar voor die personen. Als je dat niet wilt, blijven ze volledig privé. Dit kun je zelf instellen in de App bij Instelling > Privacy.
2. Wat Greenhabit kan zien
Greenhabit-medewerkers hebben geen toegang tot jouw persoonlijke gegevens in de app.
Wij kunnen alleen:
- Naam en E-mail adres van Deelnemers zien voor administratieve doeleinden (bijv. facturatie of support)
- Geanonimiseerde groepsinformatie inzien, zoals gemiddelde scores per organisatie (alleen bij meer dan 15 deelnemers)
- Totaalstatistieken van aantal deelnemers en gemiddelde scores per organisatie.
- Gebruiksactiviteit (minuten, sessies, challenges)
3. Wat jouw organisatie kan zien
Wanneer je via een organisatie deelneemt, kan de organisatie alléén groepsinformatie zien als er minstens 15 deelnemers actief zijn.
Deze gegevens tonen:
- De gemiddelde score van de groep op de 5 Greenhabit-elementen (voeding, beweging, positief denken, ontspanning, sociale omgeving)
- De waardering van de deelnemers voor de vitaliteitsinspanningen van de organisatie
- Individuele resultaten zijn nooit zichtbaar voor de organisatie of derden.
Beveiliging
We nemen de beveiliging van jouw gegevens zeer serieus. Daarom gebruiken we:
- Versleutelde verbindingen (SSL)
- Meervoudige verificatie (MFA) voor het dashboard
- Wachtwoord + sms-code voor toegang tot de app
- Beveiligde servers in Europa (ISO 27001)
Alleen bevoegde medewerkers met geheimhoudingsplicht hebben toegang tot gegevens. Greenhabit maakt geen gebruik van profilering of geautomatiseerde besluitvorming.
Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Je kunt op elk moment je account en gegevens verwijderen. Als je dit niet zelf doet, bewaren we jouw gegevens tot vier jaar na je laatste activiteit. Zo kun je later opnieuw inloggen met behoud van je voortgang.
Verbetering van de Game
Geanonimiseerde gegevens kunnen worden gebruikt om de game en gebruikerservaring te verbeteren. Deze gegevens zijn niet meer te herleiden tot jou en worden niet gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.
Links naar andere websites
Onze website of app kan links bevatten naar externe websites.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun privacy beleid. Lees dit altijd voordat je persoonlijke gegevens deelt.
Datalekken
Greenhabit BV neemt onmiddellijk actie bij een datalek. We informeren de Autoriteit Persoonsgegevens en indien nodig de betrokkenen. Heb je een vermoeden van misbruik of onbevoegde toegang? Neem direct contact op met privacy@greenhabit.nl
Wijzigingen in dit privacy beleid
Dit privacy beleid kan worden aangepast om verbeteringen door te voeren. De nieuwste versie is altijd te vinden op onze website www.greenhabit.nl.
Contact
Greenhabit BV
06-42676132
privacy@greenhabit.nl
Functionaris Gegevensbescherming: Eveline de Waal, Stichting Privacyzorg
[1] EER: dit zijn alle landen van de EU plus Liechtenstein, IJsland en Noorwegen
